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上海体育学院国内差旅费管理办法(试行)
 

 上体院财字【20184  

上海体育学院国内差旅费管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为进一步加强和规范差旅费管理,根据《上海市市级机关差旅费管理办法》和《上海市市级机关差旅住宿费标准明细表》(沪财行[2016]19号)等文件规定,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条 国内差旅费主要是指我院教职员工(以下简称“出差人员”)离开上海市在国内开展调研、参加会议或培训等活动发生的费用,包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和出差地的市内交通费。

第三条  公务差旅应遵循精简高效、厉行节约、实事求是的原则,严格执行出差审批制度,从严控制出差人数和天数;加强差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章 城市间交通费

第四条城市间交通费是指教职员工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第五条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具,乘坐交通工具的等级见下表:

交通工具

级别

飞机

轮船

(不包括旅游船)

火车

(含高铁、动车、全列软席列车)

其他交通工具

(不包括出租小汽车)

部级、院士

头等舱

一等舱

软席(软座、软卧),

高铁/动车商务座,

全列软席列车一等软座

凭据报销

厅局级及

正高级职称人员

普通舱

经济舱

二等舱

软席(软座、软卧),

高铁/动车一等座,

全列软席列车一等软座

凭据报销

其余人员

普通舱

经济舱

三等舱

硬席(硬座、硬卧),

高铁/动车二等座,

全列软席列车二等软座

凭据报销

1、部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

2、对于乘坐夕发朝至的全列软席列车,乘坐普通软席时,不受出差人员级别限制。

第六条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第三章  住宿费

第七条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的费用。

第八条住宿费限额标准按照《上海市市级机关差旅住宿费标准明细表》(沪财行[2016]19号)执行,其中院士参照部级标准、正高职称人员参照厅局级标准。

第九条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章  伙食补助费

第十条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用,按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用,不再报销出差地发生的餐饮发票。

第十一条学校参照市财政局制定伙食补助费标准,除新疆、西藏、青海为120//天外,其他均为100//天。

第五章 市内交通费

第十二条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十三条市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

第十四条因出差发生的往返上海及出差地机场、火车站、轮渡码头等的交通费用,如果超过80元的,可据实报销,不再发放当天的包干费。

第六章  报销管理

第十五条出差人员出差后应及时报销相关费用,同一次出差所发生的城市间交通费、住宿费等所有费用原则上集中一次报销完毕。

办理差旅费报销手续时应提供《出差审批单》或《中层干部请假单》、《外埠差旅费报销单》以及其他原始票据。

第十六条出差审批权限,一般在职人员填写《出差审批单》,由部门负责人审批;中层干部按照《上海体育学院领导干部请销假规定》(上体院党字[2016]78号)规定填写《干部请假单》。在寒暑假、法定节假日、双休日期间赴外地出差的,可不提供《出差审批单》或《干部请假单》。

第十七条 城市间交通费报销规定

(一)按照规定的等级凭据报销,超支部分个人自理。特殊情况须报分管校领导审批后方可报销。

(二)需提供往返城市间交通票据,仅有单程票据或行程不连续的,须写明真实理由,经部门(项目)、财务负责人审批后方可据实报销。

第十八条住宿费报销规定

(一)住宿费应在限额标准内报销,超支部分个人自理。

(二)住宿费发票应注明住宿天数、人数(或房间数)、单价等信息,或者提供住宿清单。

第十九条伙食补助和市内交通费报销规定

(一)无住宿费发票的,一般不得领取伙食补助和市内交通费。若出差当天往返的,凭往返的城市间交通费领取当天伙食补助和市内交通费。

(二)若因特殊情况没有住宿费发票且申领伙食补助和市内交通费的,按以下类别处理:

1、受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等,与其他单位开展教学科研合作的,须提供邀请方负担住宿费的有效证明。

2、开展野外调研、社会调查、学生实习等工作,住在帐篷、农户、科研基地、学生宿舍和教室等不收取住宿费或不能取得住宿费发票的,须提供情况说明且经部门(项目)负责人签字审批。

3、工作人员出差期间,事先经部门领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二十条 出差参加会议或培训,由主办单位统一安排食宿的,除往返途中给予补贴外,会议(培训)期间不再给予市内交通费和伙食费补助,会议或培训通知中注明伙食、交通费用自理的除外。

第二十一条 学校不鼓励自驾车或租车出差,特殊情况的按以下类别处理:

(一)开展调研、考察等工作,受地理环境和当地条件限制,必须要租车前往的,须提供部门负责人审批的情况说明,凭发票、租车清单与差旅费其他票据一起报销,按规定领取伙食补助,不再领取市内交通费。

(二)自驾车到外省市开展科研活动,发生的汽油费、路桥费、停车费,在科研经费预算允许范围及城市间交通费最低标准内,与差旅费发生的其他费用一起报销,凭住宿发票领取伙食补贴,不再发放市内交通费。

对于由于自驾车、租车所引起的安全问题,由出差人员个人承担。

第二十二条 确因工作业务需要邀请学者、专家或有关校外人员来校交流、访问、开会或赴外地调研,按本办法报销受邀人员的城市间交通费和住宿费,不发放伙食补贴和市内交通费。

第二十三条 工作人员在本市区域内因公外出一般不安排住宿,因工作需要确需住宿的,应报经部门负责人批准后,按照本办法规定报销住宿费和伙食补助费,其中伙食补助费按住宿天数计算。

第二十四条使用财政性资金支付国内差旅费的,应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行。应通过政府采购方式购买飞机票,通过公务卡刷卡或银行转账方式支付住宿费、会务费、培训费等。

第二十五条因公临时出国人员在国内段的相关费用按照本规定报销。

第八章  附则

第二十六条 因探亲发生的城市间交通费,其目的地可直通火车的按火车硬座(无普通列车的按动车或高铁二等座)标准报销;无直通火车的,乘坐火车路段按硬座(无普通列车的按动车或高铁二等座)标准报销,乘坐长途汽车路段按长途汽车票报销,不报销住宿费、伙食补贴和市内交通费,本条款仅适用于符合人事处规定的教职员工。

第二十七条借调到上级机关工作一个月以上的,借调期间的差旅费、房租、水电以及生活补助等,按照人事管理相关制度履行审批程序后执行,按审批标准给予补助后,不再另行凭票据报销相关费用。

第二十八条  出差人是差旅费的直接负责人,应了解并遵守有关财经纪律和差旅费管理制度,确保出差活动合理合规;各部门对使用本部门经费出差的人员承担审批和监管责任,应加强政策宣传、督促与审查;财务部门负责审核把关差旅费报销。对在差旅费管理中发现的违规问题,由学校相关部门按照规定及时进行纠正。

第二十九条本办法由财务处负责解释,从下发之日起施行。原《上海体育学院关于工作人员差旅费开支的规定》(上体院院字[1999]11号)同时废止。学校原有规定与本办法不一致的,以本办法为准。          

附件:上海体育学院外埠出差报销单

 

 

                  二〇一八年三月二十七日  

 

 

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